Organiser un événement de team building est une belle opportunité pour renforcer la cohésion d’équipe, motiver les collaborateurs et créer un moment fort en dehors du cadre habituel. Mais pour que ce moment soit un vrai succès, il est indispensable de bien anticiper les coûts et d’optimiser le budget. Combien prévoir ? Quelles sont les dépenses clés ? Comment optimiser sans compromettre l’expérience ? Suivez le guide.
Et si vous preniez de la hauteur pour renforcer vos équipes ?
Avec ses parcours accrobranche allant du niveau débutant au sportif, Jumping Forest dynamise vos équipes dans un cadre naturel, à deux pas de Paris.
Comprendre ce qui compose un budget de team building
Le coût d’un team building ne se résume pas à l’animation. Il inclut les activités elles mêmes, le lieu, le nombre de participants, les transports, la restauration, et parfois l’hébergement. Des éléments comme le matériel, l’encadrement, la communication ou les services d’une agence peuvent aussi peser. Il est donc crucial d’établir une vision globale des besoins dès le départ pour éviter les mauvaises surprises.
Les grandes catégories de dépenses à prévoir
Activité : Escape game, atelier créatif, jeu collaboratif ou animation en plein air, les tarifs varient selon le matériel utilisé, la durée et le niveau de personnalisation.
Location du lieu : Si l’événement se passe hors entreprise, vous devrez louer une salle ou un espace. À Paris, les coûts peuvent grimper selon la localisation et les équipements inclus.
Encadrement : Que vous passiez par une agence ou un animateur indépendant, l’expertise a un coût mais elle garantit une meilleure fluidité de l’événement.
Restauration : Pause café, déjeuner, cocktail ou dîner… Selon la formule choisie, cela peut représenter une part importante du budget.
Transport : Si l’événement a lieu à l’extérieur, il faut prévoir les frais de transport pour les participants, surtout en cas de séminaire résidentiel.
Extras : Photographe, goodies, musique, supports de communication ou animation bonus sont à budgéter si vous souhaitez marquer le coup.
Adapter son budget selon le format retenu
Chaque entreprise, chaque équipe, chaque événement a ses spécificités. L’enjeu est de trouver le bon équilibre entre impact, logistique et moyens disponibles. Un format court en interne avec une animation ludique peut être aussi efficace qu’un séminaire complet avec plusieurs ateliers si les objectifs sont clairs.
Rebondissez en équipe grâce au Bubble Foot !
Enfermés dans des bulles géantes, vos collaborateurs s’affrontent dans un match déjanté où fous rires sont garantis. Un moment fun, parfait pour souder les équipes !
Plutôt que de chercher une grille tarifaire universelle, mieux vaut réfléchir en termes de postes de dépense, puis ajuster en fonction du contexte, du nombre de participants et des ambitions de l’entreprise.
Optimiser son budget sans nuire à la qualité
Même avec une enveloppe modeste, il est possible d’organiser un événement d’entreprise marquant. Voici quelques pistes :
- Utilisez vos locaux ou un parc accessible pour limiter les coûts de location.
- Misez sur une activité centrale impactante plutôt que plusieurs animations dispersées.
- Organisez l’événement en semaine pour éviter les tarifs majorés du week-end.
- Choisissez une animation locale ou clé en main pour limiter les frais logistiques.
L’expérience Jumping Forest : cohésion en pleine nature
À une heure de Paris, Jumping Forest vous accueille dans deux parcs en Seine-et-Marne, à Saint-Germain-Laval et Chenoise. Dans ce cadre naturel et ressourçant, vos équipes vivent un team building unique, loin des formats classiques et souvent plus onéreux.
Accrobranche collaboratif : Ce parcours en hauteur favorise la solidarité. Les équipes s’entraident, avancent ensemble, se soutiennent dans l’effort. Une activité parfaite pour renforcer la confiance.
Archery Battle : Flèches en mousse, tactique et cohésion. Ce jeu dynamique oblige à bien communiquer et prendre des décisions rapides, en équipe.
Bubble Foot : Du sport, du fun, et une égalité parfaite entre les profils. On oublie les rôles hiérarchiques pour se retrouver dans la bonne humeur.
Laser Game outdoor : Dans la forêt, les équipes s’affrontent sur des missions tactiques. Une version insolite d’un classique, qui se transforme en vraie aventure collective.
Nocturnes : Quand la forêt s’assombrit, l’expérience prend une autre dimension. Lampes frontales, silence, entraide… une fin de journée marquante et hors du temps.
Jumping Forest propose des formules adaptables à votre budget, avec une organisation simple, un encadrement professionnel, et un équipement sécurisé. Le tout, dans un cadre 100 % nature.
Organisez votre Team building chez Jumping Forest !
Chaque année, des dizaines d’entreprises nous font confiance pour organiser leurs sessions de Team Building. Offrez à vos équipes une expérience inoubliable !
FAQ
Comment définir un budget pour un team building ?
Commencez par établir les objectifs de l’événement, le nombre de participants et le niveau de prestation souhaité. Puis listez les postes de dépense à prévoir pour obtenir une estimation globale.
Quels sont les principaux postes de dépense ?
Lieu, animation, restauration et transport représentent la majorité du budget.
Peut-on faire un team building à petit prix ?
Oui, avec des formats locaux, dans vos locaux ou via des prestataires proposant des formules simplifiées.
Pourquoi demander un devis personnalisé ?
Pour adapter les options à vos objectifs, votre budget et le nombre de collaborateurs.
Est-ce plus économique d’organiser soi-même ?
Parfois, mais cela demande du temps et de la rigueur. Passer par un prestataire local peut s’avérer tout aussi rentable.
En résumé : une organisation efficace pour un team building réussi
Anticiper les dépenses, cibler les objectifs, choisir un format adapté à votre équipe : voilà les clés d’un événement réussi, sans mauvaise surprise. Le budget ne doit pas freiner l’envie de rassembler vos collaborateurs. Chez Jumping Forest, nous faisons tout pour vous offrir un moment fort, naturel, fédérateur et adapté à vos moyens. Contactez-nous pour un devis sur mesure.
